Semplifica la tua vita

La posta elettronica sta prendendo il sopravvento e solo tu puoi fermarla

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Sei tu a gestire la giornata, o il giorno a gestire te – Utente Twitter

Lo ammetto, a volte le email scandiscono la mia giornata. Ci sono giorni in cui mi sento come se vivessi nella mia casella di posta. Inizia in modo abbastanza innocente con un rapido controllo della posta elettronica la mattina presto e poi è il tardo pomeriggio.

Scegli di vivere il tuo la vita apposta e determina come vuoi gestire la tua giornata. È più importante rispondere a un'e-mail entro 45 secondi o svolgere un lavoro significativo? Non c'è niente come una risposta rapida, ma offrendo questo servizio ogni giorno, in ogni momento, stai addestrando i tuoi clienti, colleghi e persino amici e familiari che aspetti tramite la tua email per rispondere loro, immediatamente. Ancora più importante, ti distrae. Poiché non esiste un efficace multi-tasker, questa mancanza di concentrazione si insinuerà nella qualità del tuo lavoro e nella tua creatività. Capisco che la tecnologia abbia migliorato l'immediatezza del modo in cui comunichiamo, ma fino a quando non è arrivata la posta elettronica, non avrei mai pensato che la posta ordinaria fosse lenta. Ora che abbiamo Twitter, la messaggistica istantanea e i servizi di testo, la posta elettronica sembra lenta. Stare al passo con la velocità della tecnologia non farà altro che rallentarti.

Ci sarà sempre qualcuno che richiederà la tua attenzione e dovrai decidere come dargliela nel modo che funziona meglio per te. Ho capito, lo sei Occupato . Ne hai tanti lavoro fare. Smetti di controllare la tua posta ogni 3 minuti e scopri come questo cambia il tuo lavoro. Vedi se influisce su quanto sei veramente occupato.

Scopri cosa dicono i miei mentori minimalisti sul controllo della posta elettronica.

Joshua Becker da Diventare minimalista : rimuovi la posta dalla tua casella di posta ogni giorno. Applica lo stesso principio alla tua casella di posta. Per raggiungere questo obiettivo, se riesci a rispondere a un'e-mail in meno di due minuti, fallo subito. Se richiederà più tempo, spostalo in una cartella work in progress.

Leone dalle abitudini Zen : L'idea mi è venuta da Mike Davidson , il cui articolo è arrivato in un momento perfetto poiché stavo limitando altre cose nella mia vita e stavo anche cercando di mantenere le mie e-mail brevi in quel momento. La sua regola delle 5 frasi (nessuna email può essere più lunga di 5 frasi) si adatta perfettamente a tutto il resto che ho provato a fare e l'ho adottata. Ti costringe a scrivere solo l’essenziale.

Everett Bogue da Lontano oltre le stelle: Allo stesso modo, otto ore di ricezione e risposta alle e-mail non consentiranno di svolgere un lavoro importante. Quando rispondi in batch alle e-mail a intervalli di quindici minuti una volta al giorno, ricevi meno e-mail e hai anche molte ore vuote durante la giornata. Le ore vuote sono scomode e sono convinto che la maggior parte di noi ne sia terrorizzata. Questo è il motivo per cui passiamo tutto il giorno a premere i pulsanti di aggiornamento in attesa di reagire a messaggi che non contano. Per questo riempiamo la nostra agenda di incontri senza senso che pongono domande di cui conosciamo già la risposta.

Vuoi trascorrere la giornata rispondendo alle e-mail o creando un buon lavoro e godendoti la vita? Quanto spesso controlli la tua posta elettronica?