Nota dell'editore: Questo è un post ospite di Ethan Waldman del Blog del Cloud Coach
determinare quante settimane incinta
C’è una falsa percezione riguardo al disordine che vorrei chiarire: l’idea che il disordine possa riguardare solo oggetti fisici. Credo che viviamo nell'era del disordine digitale ed è mia missione aiutarti a evitarlo.
Ecco il problema
È facile affrontare il disordine fisico nelle nostre vite, perché è ovunque. Occupa spazio nei nostri armadi, scaffali e camere da letto. Si presenta sui conti della nostra carta di credito sotto forma di nuovi acquisti, penali per ritardi e abbonamenti.
Il disordine fisico nelle nostre vite è pervasivo e ci impedisce di essere felici, di portare a termine il nostro lavoro e di vivere una vita più appagante. Siti come AnimalSpiritual hanno uno scopo importante: combattere la cultura del disordine in cui viviamo.
Ma credo che esista un’altra forma di disordine, meno visibile ma altrettanto pervasiva: il Digital Clutter.
È più difficile riconoscere il disordine digitale
Il problema con il disordine digitale è che è molto più facile da mettere da parte. Poiché lo spazio di archiviazione è così economico e disponibile gratuitamente, possiamo semplicemente acquistare un altro disco rigido esterno da $ 79 e continuare ad archiviare più schifezze su di esso.
Il cloud computing è stato di gran moda quest'anno e la possibilità di archiviare documenti, foto e musica online è una comodità enorme. Eppure è anche un’altra opportunità per riporre il disordine digitale dove non lo vedremo sempre.
Qualsiasi esperto di disordine ti dirà che, anche se il disordine non ti sta guardando in faccia, può avere un impatto emotivo su di te. Potresti ancora sentirti in colpa per la pila di libri di auto-aiuto nel tuo armadio anche se non li guardi da 3 anni.
Penso che lo stesso valga per il disordine digitale. Basta sostituire l'armadio, il seminterrato o la soffitta con dischi rigidi esterni e spazio di archiviazione sul cloud: il disordine è disordine.
Dove si trova il peggior disordine digitale?
Esistono molte aree in cui il disordine digitale può rappresentare un problema, ma quella su cui vorrei concentrarmi in particolare è la posta elettronica. Il disordine delle e-mail è peggiore di altre forme di disordine digitale per una serie di motivi:
1. La maggior parte delle persone utilizza la posta elettronica ogni giorno
2. La posta elettronica è il centro di comunicazione per le nostre attività, la nostra vita sociale e le nostre relazioni
3. Anche se interagiamo più socialmente su Twitter e Facebook, riceviamo il maggior numero di azioni tramite e-mail, quindi è molto più probabile che i messaggi si accumulino.
In linea con il tema Be More With Less, vorrei offrire alcune tecniche su come ridurre il disordine delle e-mail in modo da poter vivere con meno disordine digitale. Consideralo come il precursore dell'esecuzione di un'operazione di eliminazione del disordine della posta elettronica.
Annulla l'iscrizione
Controlla la tua casella di posta e cerca newsletter, e-mail promozionali, notifiche di acquisti, ecc. Apri ciascun messaggio e chiediti se questa e-mail ti è davvero utile: puoi ottenere queste informazioni in un altro modo?
Se è così, valuta la possibilità di annullare l'iscrizione. Cancellati da quante più liste puoi. Un altro modo per ridurre è disattivare le notifiche e-mail da Facebook, Twitter e LinkedIn. Perché hai bisogno di ricevere un'e-mail ogni volta che ottieni un nuovo follower? Riducendo questi messaggi automatizzati, puoi ridurre la quantità di rumore nella tua email. In questo modo, ciò che finisce effettivamente nella tua casella di posta è davvero importante.
Approfondirò questo processo in modo più dettagliato nella versione gratuita Invia un'e-mail al kit Ninja risorsa, inclusi i termini di ricerca suggeriti e come annullare rapidamente l'iscrizione.
Invia meno e-mail
Un modo per ridurre la quantità di email ricevute è ridurre la quantità di email inviate. Per me, questo significa non premere mai Rispondi a tutti. Rispondere a tutti a un'e-mail è una garanzia sicura che riceverai in cambio un numero esponenziale di e-mail: e-mail che dovrai ordinare per trovare elementi di azione o informazioni importanti.
Prima di inviare un'e-mail, mi chiedo se non sia meglio farlo con una breve telefonata o un SMS. In un certo senso, l'invio di un'e-mail rimanda semplicemente una conversazione che potresti avere in questo momento.
Quando non hai altra scelta che inviare un'e-mail, mantienila breve e pertinente. Probabilmente otterrai qualcosa di breve e diretto in cambio. Se scrivi un romanzo, non aspettarti una risposta concisa.
Organizzare
Un consiglio che do a tutti i miei clienti è che l’organizzazione non inizia quando c’è un pasticcio. Quando inizi un nuovo progetto o una nuova corrispondenza che genererà molte email, imposta subito una cartella o un'etichetta per quel progetto: non aspettare di avere 5 o 10 messaggi in giro prima di creare una casa per loro.
Se disponi di Gmail, puoi persino automatizzare l'intero processo organizzativo in modo da non dover più archiviare manualmente le email nelle cartelle appropriate (maggiori informazioni su questo argomento nell'Email Ninja Kit).
Puoi decidere di non essere sepolto
Essere costantemente sepolti dalle e-mail è una scelta, non un’afflizione. Riconoscendo che i tuoi metodi e le tue azioni attuali contribuiscono al disordine digitale nella tua vita e adottando nuove tecniche, puoi muoverti verso una vita con meno disordine digitale.
In che modo il disordine digitale della posta elettronica influisce sulla tua produttività? La tua attività? La tua vita? Fatecelo sapere nei commenti.
Ethan Waldman aiuta le persone a vivere e lavorare in armonia con la tecnologia Blog del Cloud Coach . In questo momento, molte persone stanno usando il suo servizio gratuito Invia un'e-mail al kit Ninja per liberarsi dall'inferno delle e-mail.