Organizzare e archiviare documenti importanti

member avatar Come organizzi e memorizzi le tue cose? Al momento, ho molti fogli che sembrano iniziare a essere incontrollabili tra file di visita pediatrica, manutenzione dell'auto, ecc. Voglio che le cose si organizzino per i miei bisogni, ma anche il cielo proibito, qualcosa succede a me e a mio marito, la vasta famiglia che possiamo facilmente trovare tutte le nostre informazioni su bambini e bambini. Ho anche discusso di un documento sicuro per documenti importanti, come certificati di nascita e SS. Dillo al tuo sistema organizzativo! Commenti originali dei poster (2) 1 Commento
14 commenti
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  • Ho la sicurezza antincendio per i passaporti e le carte di sicurezza sociale, nonché un elenco di 401 K e il conto bancario, si collegano a DH perché gestisco tutto questo e questo sarebbe perso senza di me. Ho una classificazione in plastica nel mio ufficio, in cui sono archiviati i file fiscali, le cartelle cliniche, ecc. Ho bisogno di navigare e lanciare cose vecchie. DH è responsabile del deposito di documenti di auto in modo che tutto sia spinto al Glovener per auto pertinente. Per le cose mediche dei bambini, ho una cartella di lavoro a 3 risate che uso, principalmente perché sento di dover riferirmi alla forma fisica / vaccinazione fisica più frequentemente di altre cose, quindi lo tengo separato dagli altri documenti. Una volta che ho avuto un vaccino o una visita, ha portato a casa i documenti, l'ho preso bene e ho aggiunto al libro di lavoro per scoprire dove cercare la prossima volta che la scuola o un campo hanno chiesto.
  • member avatar Sono curioso. Quali cose mediche per i bambini risparmiano? ... Ho tenuto tutto in una scatola e ora una seconda scatola. Si accumula, il riferimento non viene mai fatto. Detto questo, i miei figli hanno molte più visite da quelle tipiche. Ma nessuno dei documenti è per condizioni mediche potenzialmente fatali. E tutto è ora nei tuoi file online. Posso connettermi più facilmente al tuo grafico per vedere le note della visita e vedere quando devo pianificare un monitoraggio, che posso trovare i documenti della visita per ottenere le stesse informazioni. Inoltre, ho registrato file di vaccinazione, ecc. In formato elettronico. Per altri documenti, ho una cassaforte di fuoco. Attualmente, importanti documenti di identità sono, nonché documenti, dichiarazioni o informazioni fiscali dal momento in cui i conti finanziari hanno aperto o chiuso, e i principali archivi di manutenzione di auto molto vecchie hanno messo tutto all'inizio, ma i due veicoli hanno più di 10 anni, quindi ora i documenti sono rilasciati nella mia batteria che possono prendersi cura di se stessi. È molto grande. - Abbiamo anche immagazzinato denaro nella cassaforte. È anche utilizzato per conservare gli estratti di banche. Ora ho un'altra scatola da lasciarli. E infine, una volta all'anno, sento di distruggere tutte le vecchie dichiarazioni, molte delle quali non sono mai state aperte a causa della comodità di tutto online. --- Lo giuro, una volta quando ho classificato e messo in scena tutti questi documenti. I vecchi ligandi sono sempre etichettati. Ma dopo un decennio senza fare nulla, ho iniziato a essere pigro per questo. Vedi tutte le risposte (1)
  • member avatar Scansiona o scatta una foto. Il padre di DS vive in un altro stato, che rende letteralmente utile la tecnologia digitale.
  • member avatar Abbiamo una casella di partenza antincendio contenente passaporti, carte SS, certificati di nascita, un certificato di matrimonio e il lancio dell'auto Leins, una vera cartella di lavoro con 2 cassetti. Quando ci sono documenti da depositare, si mettono semplicemente in ufficio e mai circa 2 mesi, spendono un file. Abbiamo sospeso cartelle di file con guide per diverse cose. Il contenuto di questo libro di lavoro include: Gli ultimi 5 anni di tasse, cartelle cliniche e visione che vogliamo avere per la memoria o per motivi pratici, i registri della manutenzione dell'auto, il conto bancario documenta un conto familiare e, sebbene ognuno di noi abbia una propria connessione, può accedere ai conti di connessione per ogni ocra per tutto, dalle carte contabili e -mail a miglia in miglia di miglia di emergenza medica, mantenendo una scatola con anni.
  • member avatar Abbiamo solo una cartella di lavoro con cartelle di file archiviate.
  • member avatar Legno di flottazione con protezioni speciali di pagina per varie forme di identificazione
  • member avatar Ho un fuoco nel fuoco per le cose come certificati di nascita, licenza per matrimoni, carte SSN. Le cose fiscali digitali, ma in una chiave USB nella cassaforte, il nostro medico e i nostri bambini per bambini sono digitali. L'SDG ha bisogni speciali, ma tutti i suoi medici della stessa rete hanno accesso ai loro file. Ho scattato foto delle nostre carte di vaccinazione di cocco, ma tutto è nel nostro MyChart in una pratica guida Covvi, quindi ne hai davvero bisogno, tranne quando otteniamo un rinforzo fino a quando l'aggiornamento arriva alla scuola DR Office è stata l'ultima manutenzione dei file digitali, ho una cartella di lavoro per ogni figlio con le loro informazioni IEE, ma ora sono online e sono accessibili quando mi connetto a scuola. Ammetto che non sei così organizzato
  • member avatar Poster originale Merci pour vos idées et réponses!
  • member avatar J'ai un petit coffre-fort ignifuge où je garde des trucs comme les passeports, les certificats de naissance et les cartes de sécurité SOC\\\. Le coffre-fort contient tous un classeur de planification successorale avec notre testament, notre confiance, notre type de choses\\\. Niché dans le liant du domaine est un au cas où je meure un coup de pouce\\\. Il a tout\\\. Le\\\. Des choses\\\. Chaque compte bancaire, informations d'assurance, retraite, fonds collégiaux, services publics, etc\\\. avec des mots de passe pour tout\\\. Même les mots de passe de nos téléphones et de nos e-mails sont répertoriés\\\. Je le met à jour chaque année\\\. DH n'a aucune idée de nos finances et n'aurait aucune idée où est tout notre argent si je mourais\\\. Ce serait un cauchemar pour lui\\\. Donc, sa seule instruction est de commencer par le lecteur de pouce! Si nous sommes morts tous les deux, les instructions de ma mère \\\(exécuteur testamentaire\\\) commencent par le lecteur du pouce dans le coffre-fort! Naturellement, comme nous modifions les mots de passe tout au long de l'année, le lecteur de pouce peut être obsolète, mais s'ils peuvent accéder à nos téléphones, ils peuvent réinitialiser les mots de passe au besoin\\\. Les copies PDF des déclarations de revenus et des dossiers médicaux\\\. J'essaie de garder le plus peu de papier que possible, donc je scanne des choses comme les enregistrements de réparation de maintenance automobile et de la maison et le garder sur mon ordinateur\\\. Honnêtement, tant de choses n'ont pas vraiment besoin d'être stockées\\\. Si je peux obtenir quelque chose en ligne comme un relevé bancaire, je ne vois aucune raison de le garder une copie numériquement ou papier\\\. Mon meilleur conseil pour trouver un système: restez simple ou vous ne le maintiendrez pas\\\. Vedi tutte le risposte (1)
  • Abbiamo una cartella di lavoro con cartelle di file. Uno per ogni anno di tasse, uno per materiale domestico, uno per i documenti assicurativi, quindi uno per passaporti, ecc. Uno per ogni animale domestico, un altro per diplomi, ecc. Ogni bambino ha anche una scatola con cartelle di file per ogni anno / grado, dove tengo illustrazioni, carte, ecc. Ho appena iniziato l'anno scorso e aiuta molto. Non tengo in alcuna documentazione medica. Le fatture non salvano mai, ecc.
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