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La settimana scorsa mi sono sfidato con una nuova routine di posta elettronica. Mi sono impegnato a controllare la posta elettronica due volte al giorno invece di vivere nella mia casella di posta. È stato un grande successo e continuerò a farlo. Controllo la posta elettronica per il mio lavoro quotidiano, il mio account di fotografia e blog e i messaggi personali. La mia e-mail due volte al giorno ha funzionato magnificamente per ciascuno. Inoltre, mi sono reso invisibile sui miei account Gmail per evitare la messaggistica istantanea.
Cosa succede quando smetti di controllare la tua posta ogni pochi minuti?
Smettila di reagire – Potresti scoprire che guardando o ascoltando la tua posta elettronica, reagisci a qualsiasi messaggio in arrivo. Invece di rispondere in modo ponderato, potresti rispondere con qualcosa per cancellarlo dalla tua lista perché sei così occupato. Quando smetti di reagire e inizi a pensare, potresti essere in grado di offrire una soluzione o una risposta più creativa.
Più tempo – All’improvviso ho più tempo durante il giorno. Prima di Email Lite, ho notato che mentre leggevo la posta pensavo sempre a un'altra email che dovevo inviare. Questo multitasking mentale mi ha davvero rallentato. Ora tengo un elenco con me durante il giorno e annoto tutto ciò che devo realizzare durante il prossimo controllo della posta elettronica. So esattamente a chi devo inviare un'e-mail e cosa voglio dire, quindi controllare e inviare e-mail richiede solo circa 1 ora due volte al giorno. (Spero di ridurlo a 15 minuti al mattino e a un'ora al pomeriggio.)
Umore migliore – Questa è una confessione orribile, ma a volte dormivo con il mio iPhone accanto al letto. Quando suonava la sveglia, mi svegliavo, mi avvicinavo e controllavo la mia posta elettronica. Ciò che ho letto in quei primi minuti della giornata, ha determinato il mio umore per le prime ore. Questo non è il modo di vivere la vita di proposito! Controllando la tua email alle 10:00 o più tardi, decidi tu come ti senti!
Gestisci la tua giornata – L’altro aspetto negativo che mi è capitato quando ho controllato la posta la mattina presto è che i bisogni degli altri sono diventati la mia prima priorità. Invece di fare le mie cose, stavo facendo le loro cose. Ora, poiché non controllo la posta elettronica prima delle 10, gestisco la mia giornata e faccio prima le cose più importanti.
Meno e-mail – Rispondendo costantemente alle e-mail, genererai effettivamente più lavoro per te stesso. Sfortunatamente, in genere non è un lavoro significativo. Con gli SMS, le e-mail e i social media, una vera telefonata è diventata molto rara e anche di grande impatto quando si fanno affari. Comportati bene con la concorrenza e prendi il telefono.
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Più connessioni – Esci dalla tua casella di posta e intraprendi conversazioni di alta qualità. Solo perché qualcuno ti invia un'e-mail, non significa che sia una connessione produttiva per te. Sii proattivo riguardo alle persone con cui vuoi trascorrere del tempo e collaborare. Se trascorri tutto il tuo tempo con le persone che ti scrivono email, perderai opportunità che avresti potuto creare contattandoti.
Lavoro significativo – Questo potrebbe essere il cambiamento più importante. Quando smetti di controllare la posta elettronica e inizi a fare le cose che ti interessano, invece di rimanere occupato tutto il giorno, produrrai un lavoro significativo.
La mia nuova routine non mi ha reso meno accessibile o meno disponibile. È esattamente il contrario. Ora, quando rispondo (invece di reagire) a qualcuno, posso prendermi il tempo per riflettere e impegnarmi nella conversazione.
PS Per favore controlla il mio post ospite... 18 modi in cui potresti essere un minimalista A step1minimalist.com .