La guida in 5 passaggi per Inbox Zen
La posta elettronica ha tanti vantaggi ed è una fonte primaria di comunicazione. Sfortunatamente, la posta elettronica è diventata opprimente. Finisce in cartelle strane. Non sappiamo cosa sia importante e cosa no, e l’enorme quantità di messaggi che non significano nulla ha portato a una completa apatia via email.
L'unico modo per alleviare il dolore dell'e-mail è riprendere in mano la tua casella di posta e creare un sistema che ti consenta di inviare e-mail con intenzione. È tempo di porre fine alla natura passiva del nostro approccio alla posta elettronica. Non deve essere così. Risolvi le cose con questa guida in 5 passaggi per Inbox Zen.
1. Elimina le email non essenziali.
Prima di provare a risolvere questo pasticcio, vai direttamente alla posta in arrivo zen scorrendo ed eliminando ogni pezzo di email non essenziale. Non essenziale =
- email che non hai richiesto
- e-mail senza il tuo nome sopra
- email che promette buona fortuna per un anno, una vacanza Disney o una cura per il cancro se la inoltri
- e-mail che non offre alcun vantaggio all'apertura o alla risposta
Se non riesci più a distinguere tra essenziale e non essenziale, o la tua casella di posta è completamente fuori controllo, ti consiglio un'eliminazione radicale. Sì, cancella tutto. Seleziona tutto. Eliminare. Le persone in attesa di qualcosa ti invieranno nuovamente un'e-mail.
2. Annulla l'iscrizione o filtra la posta che non desideri.
Prenditi del tempo per annullare l'iscrizione alle email che non desideri più. Se annullare l'iscrizione è impossibile (e può essere), imposta un filtro per inviare la posta indesiderata direttamente nel cestino e non la vedrai mai più. Se sei diligente con il passo
Per evitare cancellazioni di massa in futuro (che è l'opposto di Inbox Zen), smetti di iscriverti a cose che non desideri e ottieni cose di cui non hai bisogno. Quante volte ti sei iscritto a un blog o a un sito web per ricevere un ebook/guida/corso/mailer gratuito che non hai mai letto o messo in pratica? Se la risposta è più di una volta, capisci quanto possano essere insidiose queste offerte. Iscriviti solo a blog/newsletter/siti Web che offrono contenuti di valore per te.
3. Disattiva le notifiche.
Perché hai bisogno di un'e-mail quando...
Nomi neri popolari
- le persone ti invitano a connetterti su LinkedIn, anche se non hai un account LinkedIn?
- a qualcuno piace il tuo post su Instagram?
- ti menziona su Facebook?
- appunta la tua spilla?
Ferma la follia e disattiva le notifiche. Scoprirai che le cose sono successe senza un'e-mail aggiuntiva da aprire.
4. Agisci in base alle cose buone.
Presumibilmente ogni email che non hai eliminato o a cui non hai annullato l'iscrizione è un'email di cui hai bisogno o a cui desideri rispondere o che stai salvando per qualche motivo. Aprili ciascuno ed esegui una delle seguenti azioni.
- Rispondi brevemente ed elimina
- Elimina se non è richiesta alcuna risposta (non è necessario confermare ogni email che ricevi)
- Salva creando una cartella o archiviando. Potrai accedere alla tua email salvata tutte le volte che accedi ai documenti in uno schedario; non spesso. Risparmia meno.
5. Sii il capo.
capire cosa vuoi . Se hai trovato questo articolo o altre informazioni a cui ti sei iscritto, che hai richiesto o che hai pagato nelle tue promozioni o nella cartella spam, spostalo. Diventa il capo e trascinalo nella cartella principale. La futura email che sembra andrà dove vuoi.
Aiuta i tuoi amici e colleghi a raggiungere lo zen della posta in arrivo e...
- mantieni i tuoi messaggi brevi
- utilizzare una riga dell'oggetto chiara
- copia solo le persone pertinenti al tuo messaggio
- prendere il telefono
- condividi questo articolo
Per un vero inbox zen, ricorda che una casella di posta è per la posta elettronica. Non è una lista di cose da fare, un sistema di gestione dei contatti, uno schedario o uno spazio di archiviazione. È un luogo di comunicazione e connessione.