Quali sono alcuni degli errori più comuni che le persone commettono quando cercano di migliorare la loro produttività e gestire meglio il loro tempo?
Sìnia
Ecco alcuni degli errori cruciali che ho commesso più e più volte. Penso che molti di loro non si applicano solo a me. Sono sfide che penso che molti di noi abbiano affrontato una volta o l'altro.
1. Assumere troppo.
Puoi aumentare le tue capacità e capacità. Ma non esagerare. Ad un certo punto potresti assumere troppo. Ciò può causare molto stress e ridurre l'efficacia.
Puoi almeno fare cose degli alberi per aiutarti se senti di affrontare troppo:
- Impara a dire di no. Impostare confini e limiti. Se non lo fai, c'è anche il rischio che le persone continuino a sollevare più lavoro da quando pensano che tu abbia il tempo e l'energia da risparmiare.
- Chiedi aiuto. Proprio come imparare a dire di no, questo può essere difficile. Ma se sei sepolto nel lavoro, potrebbe essere necessario.
- Meaning is the contrary. Forse non devi fare tutto quel lavoro che stai facendo. Usa l'80/20-RULE e scopri quali sono le tue attività più importanti. Considera di passare più tempo con loro. E meno o niente tempo con alcuni di quei compiti che non sono comunque così importanti. Proprio come quando si decluttica l'armadio, decluttering della tua lista di cose da fare può premiarti con una quantità sorprendentemente grande di spazio libero.
2. Non pensare cose e pianificare prima di iniziare.
Questo può costarti molto tempo ed energia. Elimina un pezzo di carta o crea un documento fresco e pulito sul tuo computer e inizia a pensare a come farai ciò che stai per fare.
Fai qualche ricerca online o attraverso libri per educare te stesso. Oppure chiedi a qualcuno che è stato dove vuoi andare.
2 cm dilatati a 37 settimane
Prova a scoprire dove possibili blocchi inciampanti possono mentire. Trascorrere un'ora a pianificare o qualche tempo inviare e -mail/fare domande sul telefono prima di iniziare può farti risparmiare innumerevoli ore e molta frustrazione e problemi lungo la strada.
Probabilmente le cose non andranno esattamente come hai pianificato lungo la strada, ma un po 'di conoscenza più un piano è sicuramente meglio di niente.
3. Completare eccessivamente il sistema di gestione del tempo.
Potresti avere un complicato sistema di gestione del tempo. Se funziona per te, allora è fantastico. Se non funziona, se passi molto tempo per mantenere il tuo sistema in ordine o scivolando mentre cerchi di fare le cose, potrebbe essere il momento di cambiare.
Prova a declutter e semplificando. Riportalo alle basi in modo da non dover passare la metà del tuo tempo a gestire il tuo sistema, cercando di ottimizzarlo con sempre più strumenti e sentirti sconfitto quando non riesci a tenere il passo. Semplifica e ti risparmierai molta energia, preoccupazioni e mentali. E probabilmente avrai più fatto in un modo più divertente.
I semplici consigli di gestione del tempo sono disponibili anche in Tim Ferriss Eccellente settimana lavorativa di 4 ore.
4. Essere occupati invece di efficace.
Ciò che uccide i vermi
Come trascorri una giornata normale? Cosa fai effettivamente con le tue ore?
Tieniti impegnato con attività a bassa priorità che non avranno molto profitto può diventare un grosso problema. Un modo per tenerti in pista e la tua attenzione su ciò che è importante è farti domande alcune volte al giorno. Mi chiedo: è utile? Se trovo che quello che sto facendo non è utile, allora passo a qualcosa che è.
Ma come ti ricordi di farsi davvero la domanda sopra? Scrivilo. Usalo come screensaver o scrivilo su un pezzo di carta e mettilo dove non puoi evitare di vederlo durante la giornata.
A volte devi ancora fare cose noiose o attività a bassa priorità. Quando lo fai, prova a raggrupparli. Puoi anche raggruppare le tue attività più importanti per mantenere il flusso e ottenere prestazioni migliori e più fatti in meno tempo.
5. Multitasking e meno con più stress.
Sono sicuro che il multitasking funziona alla grande per alcune persone. Per me non lo è. Ho appena fatto meno, mi sento più stressato e sono più incline a procrastinare.
Se ti senti allo stesso modo, prova un singolo singolo. Concentrati solo su un'attività in quel momento. Fallo fino al completamento. All'inizio sarà difficile. Ma nel tempo, proprio come con qualsiasi altra abilità, diventa più facile e puoi completare le attività più rapidamente.
perdere peso durante il primo trimestre
Una cosa che ho trovato molto utile durante il singolo singolo è lavorare in un cono di silenzio. Ciò significa che crei una zona in cui ci sono poche cose per distrarti. O ti tentano di deviare e procrastinare. Quindi, ad esempio, pulisco il mio spazio di lavoro e il mio desktop. Ho chiuso la porta e ho chiuso e scollegando ciò che non è necessario. Ciò può includere vari telefoni e cavo Internet.
Quindi lavoro in silenzio e tranquillità.
Potresti non essere in grado di rimuovere molte possibili distrazioni quando e dove lavori. Ma prova la tua variazione e vedi se migliora la tua attenzione e chiarezza del pensiero.
6. Non scrivere tutto.
Se la tua memoria è qualcosa come il mio, è come un secchio che perde. E ci sono molti ottimi motivi per scrivere tutto.
- Avrai le tue idee salvate in modo sicuro invece di farle perdere da qualche parte nelle profondità della tua mente. Se non scrivi le cose dimenticherai molte idee buone e fantastiche.
- Li libererai di analizzare e creare in base alle tue idee invece di occuparle nel tentativo di ricordare tutto. Ti sentirai più rilassato e sarai in grado di pensare alle tue idee e a cosa hai a che fare con più chiarezza.
- Come descritto nell'errore
7. Non fare pause.
Non puoi continuare a lavorare senza sosta. Bene, puoi. Ma se lo fai, ci sono buone probabilità che la tua efficacia diminuirà. E alla fine della giornata ti avrai tenuto occupato per la maggior parte della giornata svolgendo compiti a bassa priorità invece di lavorare e completare quelli più importanti.
Segni che il tuo bambino avrà molti capelli
Se sei stanco e ti senti giù, ciò può solo significare che devi fare una pausa. Prendere qualche minuto per mangiare qualcosa, fare una passeggiata veloce, prendi un po 'di aria fresca o semplicemente per rilassarsi può fare una grande differenza. Ricompensarti con un gelato o alcune divertenti clip di YouTube o fare un po 'di meditazione - preferisco il tipo guidato - sono anche buoni modi per sollevarti di nuovo.
Come e quando fare le pause è qualcosa con cui tutti devono sperimentare per trovare un buon equilibrio e una sensazione di quando sei un respiro.
Alcuni fattori che svolgono parti importanti in quanto lavoro puoi svolgere e quando hai bisogno di una pausa sono la tua motivazione e la tua capacità di concentrarsi. Ma più cose fondamentali come il sonno stai ricevendo, cosa e quanto stai mangiando e la forma in cui ti trovi può fare una differenza drammatica.