Leggere questo articolo probabilmente rappresenta solo una parte molto piccola della tua vita digitale. Inoltre, potresti eseguire una o più delle seguenti operazioni:
- lavoro
- archiviare file
- giocare
- guardare film
- twittare
- Spillo
- partecipare ai webinar
- modificare e archiviare foto
- condividere foto
- scrivere
- piano
- leggere i blog
- trovi le ricette
- Skype
- effettuare chiamate
e l'elenco potrebbe continuare all'infinito.
La maggior parte delle mie attività vengono svolte dal mio Macbook Pro e quando ha iniziato a funzionare male qualche settimana fa, mi sono innervosito. Cosa c'era che non andava? Eseguo regolarmente il backup di tutti i miei file (non solo per dirlo) e il computer sembrava essere in buone condizioni.
Ho fissato un appuntamento presso l'Apple Genius Bar della mia zona e sono rimasto piacevolmente sorpreso (e leggermente imbarazzato) nell'apprendere che i miei problemi con il computer erano autoinflitti. Anche se eseguo regolarmente il backup dei miei file, non sapevo che quando spostavo i file scaricati, una copia rimaneva nella cartella dei download. Per più di 3 anni ho inavvertitamente archiviato file ed ero a corto di spazio. Avevo anche cose archiviate in iTunes che non avevo bisogno di conservare e che occupavano spazio prezioso.
Avery cosa significa
L'appuntamento al Genius Bar era gratuito, è durato circa un'ora e ora il mio computer è come nuovo.
Questa esperienza me lo ha ricordato
- Ci sono così tante cose che non so.
- Non è necessario essere tecnicamente portati per avere un fiorente business online.
- Il regolare decluttering digitale può migliorare la produttività e un buon lavoro.
Invece di fare ordine digitalmente di tanto in tanto o quando hai un problema con il computer, implementa una routine per prevenire arresti anomali del computer e crolli personali. Questa piccola guida ti aiuterà.
5 semplici attività da eseguire settimanalmente
1. Esegui il backup dei tuoi file con Dropbox.
Ero una di quelle persone che dicevano che eseguivo regolarmente il backup dei miei file e non lo facevo. Invece, buttavo via a casaccio un sacco di cose e le mettevo su un disco rigido esterno quando ci pensavo. Ora, mentre eseguo il backup di alcune delle mie fotografie ad alta risoluzione su un disco rigido esterno, la maggior parte del mio lavoro va su Dropbox.
una linea gravida
Ciò che mi piace di più di Dropbox è che posso condividere facilmente file e lavorare con i miei file direttamente da Dropbox. Rendono troppo facile mentire sul backup dei file.
2. Pulisci il tuo desktop.
Solo perché puoi spegnere il computer non significa che non devi guardare il desktop quasi ogni giorno. Se la prima cosa che vedi sono cartelle e file sparsi ovunque, proverai un senso di caos prima ancora di iniziare a lavorare. Conserva invece tutti i tuoi file in un'unica cartella sul desktop o lavora direttamente da Dropbox come faccio io la maggior parte del tempo.
3. Uscire dal rifiuto della posta elettronica.
Valuta quotidianamente le e-mail e rispondi brevemente a tutto ciò che ritieni sia urgente, quindi torna al lavoro. Una volta alla settimana, rispondi e/o elimina il resto. A seconda del volume di e-mail che ricevi, potresti essere in grado di fare tutto su base giornaliera. Non è tua responsabilità rispondere o anche solo guardare ogni email che ti arriva. Determina cosa è importante e cosa no e procedi di conseguenza.
Non trattare la tua email come una lista di cose da fare, altrimenti non verrà mai completata.
4. Svuota il cestino.
È così semplice, ma a volte questo passaggio aggiuntivo viene evitato o trascurato.
5. Prenditi un giorno libero.
Allontanati da tutto ciò che è digitale per 24 ore a settimana. Se non riesci a raggiungere le 24 ore, inizia in piccolo. La pausa potrebbe non ripulire digitalmente i tuoi file o il tuo computer, ma riordinerà le tue abitudini digitali e ti darà il tempo di pensare a come utilizzi gli strumenti digitali. Stanno aggiungendo valore alla tua vita? Stanno incoraggiando il tuo lavoro e le tue relazioni migliori? Potresti cambiare il tuo approccio per migliorare?
3 semplici attività da eseguire ogni mese
1. Svuota la cartella dei download.
Forse lo fai già e io sono l'unico a non saperlo. Su un Mac, vai su Finder>(Nome utente)>Download e metti i file al loro posto ed elimina il resto. Su un PC, vai a: C:Utenti(Nome utente)Download. Probabilmente potresti passare anni senza farlo prima di avere un grosso problema, ma questa abitudine mensile manterrà il tuo computer libero da file che non stai utilizzando e potrebbe ricordarti di un file che hai scaricato e di cui ti sei dimenticato.
2. Rivedi le tue candidature.
Dai un'occhiata nella cartella delle applicazioni. Se ci sono cose che non usi, disinstallale.
3. Azzera il feed del tuo blog.
Ci sono così tanti blog fantastici là fuori, ma anche con le migliori intenzioni non puoi leggerli tutti. Scegli i tuoi primi 3 e iscriviti via email, quindi inserisci il resto in un lettore di feed come Feedly. Una volta alla settimana, controlla i tuoi blog ed elimina ciò che non hai tempo di leggere. Non creare una cartella Leggi più tardi. Leggi dopo è il codice per leggere mai. Se temi di perderti qualcosa, leggi meno blog o visita gli archivi dei tuoi blogger preferiti quando hai tempo per impegnarti in modo ponderato.
2 semplici attività da eseguire trimestralmente
1. Elimina le immagini.
Non consiglio di eliminare le immagini dalla fotocamera, dal telefono o da altri dispositivi mentre le scatti. Invece, esegui il backup su Dropbox su base settimanale e poi rivedili trimestralmente. Elimina tutte le immagini duplicate, di scarsa qualità o che non desideri conservare e salva il resto per data. Alla fine dell'anno, puoi spostare le immagini dell'anno su un disco rigido esterno per liberare spazio. Se sono presenti immagini che desideri utilizzare per creare album o stampe, posiziona le copie in un file separato per l'elaborazione.
2. Valuta i tuoi canali di social media.
Se accetti sconsideratamente gli amici di Facebook e trascorri ore ogni notte appuntando ricette ma non crei mai un pasto, prenditi del tempo per rivedere ciascuno dei tuoi canali di social media e il modo in cui ti impegni. Se non trovi più valore in Facebook, sospendi il tuo account per il prossimo trimestre e vedi come questo cambia le cose. Utilizza esperimenti brevi (1-3 mesi) per valutare il valore o la distrazione di ciascun canale.
Come sbarazzarsi di
1 compito semplice da eseguire ogni anno
1. Fai un controllo.
Se possiedi un prodotto Apple, visita il Genius Bar una volta all'anno. Eseguiranno una serie di test gratuiti per assicurarsi che il tuo computer sia in ottime condizioni. Mentre stavo facendo il mio ultimo controllo, ho sentito per caso il tecnico dire a un altro cliente che non aveva un forte background tecnico. Apple non lo ha assunto perché fosse un genio del computer, ma perché lavorava bene con le persone. Il resto glielo hanno insegnato loro. (Un altro ottimo promemoria: non è necessario sapere tutto per iniziare.)
Anche i negozi Microsoft offrono qualcosa di paragonabile alla Genius Bar per PC. Quando è il momento di acquistare un nuovo computer, controlla se ci sono opportunità di aggiornamento. Apple offre un programma di riciclaggio e ti offrirà denaro per il tuo prossimo acquisto se ricicli la tua macchina attuale.
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Come ho detto prima, non so tutto. Quali sono i metodi semplici che usi per fare declutter digitale? Si prega di condividere consigli nella sezione commenti qui sotto.
Semplifica la tua vita digitale per un flusso di lavoro migliore e tranquillità.