Se sei stufo di pile di carta, hai armadietti pieni di materiale obsoleto o hai la sensazione che la carta stia prendendo il sopravvento sulla tua vita, elimina la carta o almeno, senza carta. Continua a leggere per sapere come eliminare la carta.
Anche se dovrai indirizzare la carta in tuo possesso (che spiegheremo di seguito), puoi prevenire future raccolte di carta ponendo queste 2 semplici domande.
Elimina il disordine della carta ponendo queste 2 semplici domande:
Finché non inizierai a farti queste domande, continuerai a stampare e a risparmiare carta senza capire veramente il perché.
1. Perché dovrei stamparlo?
In molti casi stampiamo le cose solo per salvarle. Prima di fare clic su Stampa, verifica se ne hai davvero bisogno. Potresti salvarlo digitalmente o lasciarlo andare? Qual è la realtà di te che usi ciò che stampi? Basta fare una pausa per chiedere e poi prendere una decisione più intenzionale se stampare o meno per evitare l'accumulo di carta.
Non possiedo una stampante da molti anni e anche se occasionalmente faccio ancora stampare delle cose, è raro.
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2. Devo salvarlo?
A parte tasse e documenti importanti, cosa stai risparmiando di quello che stai effettivamente utilizzando? Comprendere le categorie di carta che salvi e notare come interagisci con esse ti aiuterà a sapere cosa è utile salvare o non salvare andando avanti. Invece di lavorare sempre per organizzare meglio il tuo foglio, conservane molto meno.
Ricordo quando svuotai due schedari di carta che avevo diligentemente conservato e organizzato nel corso degli anni. Non c'era quasi nulla di importante e non l'ho mai guardato una volta archiviato in modo ordinato.
Se hai mai stampato qualcosa solo per salvarlo e non l’hai mai usato, vedi quanto sono potenti queste due semplici domande.
Come eliminare il disordine cartaceo che già hai
Con il giusto approccio, questo non deve essere un processo doloroso. Scegli ciò che funziona meglio per te.
FAST & FURIOUS
Accendi la tua musica preferita o guarda un bel film e sposta tutta la carta in una stanza. Porta gli schedari, le scatole di documenti che hai conservato per ogni evenienza, le pile sulla scrivania, sul comodino e sul tavolo della cucina. Tutto. Potresti aver bisogno anche di spuntini perché potrebbe volerci un po' di tempo.
Innanzitutto, metti da parte tutto ciò che devi conservare legalmente, come moduli fiscali o documenti importanti.
Successivamente, ammetti che ti sei aggrappato al resto per ogni evenienza. Non sto giudicando. Ci sono stato. La domanda mentre leggi ogni pezzo di carta è: è utile? Se la risposta è no, mettilo nel mucchio dei rifiuti o del riciclo. Se la risposta è sì, mettila nella pila dei castelli.
Rimuovi dalla vista la pila dei brandelli o del riciclo e rivisita la pila dei tuoi resti. Esaminate di nuovo ogni pezzo di questa pila e chiedetevi: devo tenerlo e perché? Se il tuo perché non ha molto senso per te, lascialo andare.
Con la carta che decidi di conservare, scansiona ciò che puoi (maggiori informazioni sulla scansione di seguito) e metti via il resto in un'unica pila. Dovrebbe essere abbastanza piccolo da non aver bisogno di cartelle, etichette e altre cose per far sembrare bello il tuo disordine.
BELLO E FACILE
Questo approccio richiede più tempo, ma è altrettanto efficace. Sposta tutta la carta in un unico posto e poi dedica 15 minuti al giorno a svolgere i passaggi precedenti.
Altri suggerimenti su come eliminare il disordine della carta...
1. Banche e fatture. Iscriviti per gli estratti conto elettronici ed effettua le tue operazioni bancarie online.
2. Libri e riviste. Leggi e ricicla. Quando hai finito di leggere, portali alla tua biblioteca locale, condividili in una piccola biblioteca del quartiere o regalali a un amico. Mi piace regalare i miei libri su Instagram.
3. Posta. Apri la posta fuori e ricicla quello che puoi. Porta solo ciò che è importante. La maggior parte non lo è.
4. Stampa. Spegni la stampante e prova una sfida senza stampa per 30 giorni. È più facile vivere senza di quanto pensi.
5. Cataloghi e posta indesiderata. Ecco come farlo smettere .
6. Diari. Estrai le tue idee migliori e lascia andare il resto .
7. Identificazione personale e documenti. Scansiona e archivia. Non andrai lontano con una scansione del tuo passaporto, ma avere la versione scansionata ti aiuterà se perdi quello vero.
8. Opere d'arte per bambini, pagelle e biglietti d'amore. Invece di salvare ogni pagella e opera d'arte che portano a casa da scuola, seleziona alcuni pezzi ed esponili su un muro della fama che ruota mensilmente o crea un collage significativo. Un libro fotografico digitale è un bel modo per conservare anche quei ricordi.
9. Fotografie. Ordinare. Elimina i duplicati, le immagini scadenti e le immagini di cose che non desideri, non ti servono o ricordi. Scansiona o visualizza il resto. Non servono a niente messi in una scatola sotto il letto.
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10. Documenti finanziari e altri documenti importanti. Leggere Per quanto tempo dovresti conservare i registri dopo il giorno delle tasse? Se non sei ancora sicuro, consulta un professionista locale.
11. Cartella clinica. Ospedali e studi medici stanno diventando digitali. Puoi farlo anche tu.
12. Scansionalo. A meno che tu non abbia bisogno di una versione digitale incontaminata di qualcosa, usa il tuo telefono e un'app di scansione come TurboScan . Basta non eseguire scansioni eccessive nel tentativo di conservare tutto. Salva solo ciò che ti serve, anche in formato digitale.
13. Sentimentale. Separarsi dai vecchi annuari e dalle lettere d'amore può essere difficile. Conserva i pensieri, le parole e i ricordi che sono significativi per te, quindi lascia andare il passato per fare spazio al futuro. Guarda cosa ha scoperto la mia amica Krissy quando lasciò andare decenni di biglietti d'auguri, inviti e altri messaggi.
Separarsi dai vecchi annuari, dai biglietti d'auguri e dalle lettere d'amore può essere difficile. Conserva i pensieri, le parole e i ricordi che sono significativi per te, quindi lascia andare il passato per fare spazio all'amore nel presente e nel futuro.
Tutta la carta non è disordine, ma la maggior parte lo è. Quando finalmente ti libererai della carta, la domanda che ti farai è: perché l'ho conservata per così tanto tempo?