Meaning is the contrary

Una semplice lista di controllo per il declutter digitale

Non perdere la lista di controllo del declutter digitale alla fine di questo articolo.

Adoro gli spazi digitali! Alcuni dei miei spazi preferiti includono la posta in arrivo, le note e le app di messaggistica. Tuttavia, non avrei scritto la frase precedente cinque anni fa.

In passato mi sentivo sopraffatto dai miei account di posta elettronica, dai calendari, dalla libreria di foto e da altri strumenti digitali. Avevo troppe cose di cui tenere traccia e troppe notifiche che richiedevano la mia attenzione! Il mio mondo digitale mi ha fatto sentire distratto e disorganizzato.

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Dopo aver letto del minimalismo digitale, ho iniziato lentamente a mettere ordine nella mia vita digitale. È stato un punto di svolta!

In questo articolo condividerò una semplice lista di controllo e guida per il declutter digitale. Entrambi mi hanno aiutato:

ridurre lo stress
organizzare i miei spazi digitali,
considerare come i social media aggiungono valore (o meno)
trascorri meno tempo sugli schermi,
e divertiti con il processo.

Detto questo, cominciamo!

Come mettere in ordine il tuo spazio digitale: una guida passo passo

Ho riordinato la mia vita digitale utilizzando un approccio in tre fasi. Condividerò la mia strategia di seguito. Se queste idee ti colpiscono, usale!

Cominciamo con il primo passo:

1.) Cosa l'area del disordine digitale ti causa più stress?

Prima di organizzare il disordine digitale, mi pongo la seguente domanda:

Quale area del disordine digitale ti causa più stress?

Dedicherò 10-15 minuti a rispondere alla domanda sopra il mio diario . La scrittura mi aiuta a identificare le aree problematiche su cui concentrarmi, come:

una casella di posta stracolma,
una libreria fotografica piena di immagini duplicate,
idee per le future newsletter,
le mie abitudini digitali in generale,
e una scrivania ricoperta di documenti.

Quando so cosa mi sta causando stress, agisco in piccoli passi.

2.) Creare e mantenere un sistema organizzativo semplice .

In passato, ho provato a organizzare la mia vita digitale utilizzando cartelle, nomi di file e spazio di archiviazione nel cloud. Ma questo approccio non aveva senso per la mia vita lavorativa. Mi sentivo meno organizzato e più sopraffatto.

Il mio approccio al disordine digitale doveva cambiare. Quindi, ho utilizzato alcune domande del diario per creare un nuovo sistema organizzativo, tra cui:

Come trovi le informazioni sui tuoi dispositivi?
Ti piace cercare per data, tag o tramite la funzione di ricerca?
Che tipo di sistema sembra intuitivo da usare?

Rispondendo a queste domande, ho creato un sistema organizzativo che funziona per me. Ad esempio, ho archiviato la maggior parte dei miei file digitali. Ora utilizzo la funzione di ricerca, in programmi come OneDrive E Lightroom , per trovare ciò di cui ho bisogno. Potresti utilizzare altre app e spazio di archiviazione come Google Drive, Dropbox o persino un disco rigido esterno.

Ti incoraggio a rispondere alle domande di cui sopra. Scopri cosa funziona per te. Se il tuo sistema organizzativo è intuitivo, sarai in grado di tenere sotto controllo la tua vita digitale. Con un sistema in atto, dedicherai meno tempo all'organizzazione dei file. Concentrati invece sull'eliminazione di file duplicati e non necessari, vecchie email (promozioni, notifiche da Facebook e Instagram), foto e altro ancora.

E, si spera, ti divertirai con il processo!

3.) Divertiti e goditi il processo!

Mantenere la mia casa in ordine è un processo che dura tutta la vita, e lo stesso vale per gli spazi digitali. In genere trascorro 10-15 minuti al giorno ad organizzare i miei spazi digitali. Per rendere divertente il riordino, ascolto musica o podcast. Inoltre, utilizzo una lista di controllo per semplificare i miei compiti.

This image describes the Digital Declutter Checklist article.

La tua checklist per il declutter digitale (e suggerimenti)

Per aiutarmi a rimanere organizzato, ho creato una lista di controllo del declutter digitale. In genere, controllo la mia lista di controllo una volta alla settimana. Alcuni degli elementi della mia lista di controllo, come l'archiviazione delle e-mail e l'utilizzo di password sicure, fanno parte della mia routine quotidiana.

Puoi utilizzare la mia lista di controllo giornalmente, settimanalmente o trimestralmente. Considera questa lista di controllo come un punto di partenza. Sentiti libero di modificare o aggiungere alla lista di controllo. Salvalo nell'app Note o come sfondo sul tuo computer o tablet. L’importante è trovare il tempo per il decluttering digitale.

Ecco la mia lista di controllo:

Cancella consapevolmente
Crea e gestisci password sicure
Chiudi gli account non utilizzati
Cancellarsi dalle mailing list
Archivia o elimina le email
Organizzare i documenti in base ai temi
Crea un desktop ordinato spostando i file sul cloud
Carica foto ed elimina i duplicati
Disinstalla le app inutilizzate
Documenti di backup
Svuota la cartella del cestino
Fai delle pause digitali

Per contestualizzare la mia lista di controllo del declutter digitale, ho pensato che sarebbe stato utile condividere esempi di come organizzo alcuni dei miei spazi digitali.

cuscino di bambù in bambù

Cancella consapevolmente .

L'eliminazione di file, documenti, app e altri strumenti digitali fa parte del processo di decluttering. Tuttavia, sono consapevole di ciò che elimino. Se non sono sicuro di eliminare un file, un software o un'app, lo metto da parte. Posso sempre cancellarlo più tardi.

Inoltre, dispongo di backup automatici tramite OneDrive. I backup mi danno tranquillità. Se elimino accidentalmente un file o il mio hardware si rompe, posso recuperare ciò di cui ho bisogno.

Crea e utilizza password sicure.

Grazie al gentile incoraggiamento della mia famiglia, I Finalmente iniziato a usare 1Password . È un'app sicura che mi consente di archiviare, gestire e creare password sicure con facilità. Ho resistito all'utilizzo di questa app per anni. Ora è uno dei miei programmi preferiti!

Archivia o elimina la posta elettronica .

Alcuni anni fa ho organizzato le mie e-mail in cartelle e tag. Il sistema non funzionava per me, quindi ho deciso di provare qualcosa di nuovo. Ho archiviato tutte le mie e-mail e ho ricominciato da capo. Oggi, ecco come gestisco la mia posta elettronica:

Rispondo alle e-mail, quindi archivio o cancello i miei messaggi.
Elimino lo spam e annullo l'iscrizione alle mailing list.
Svuoto la cartella del cestino.
Se ho bisogno di trovare un'e-mail, utilizzo la funzione di ricerca nel mio client di posta elettronica. Per me, la ricerca di un'e-mail è veloce. Mi ci è voluto più tempo per mantenere un sistema di cartelle.
Controllo la posta elettronica sul mio portatile; non il mio telefono.

Durante la settimana lavorativa, seguo questo processo. Finora ha mantenuto in ordine la mia casella di posta.

Disinstallare le app .

Ero infastidito dal numero di app sul mio iPhone, quindi le ho riorganizzate. Ecco come:

Nomi eleganti

Ho creato una cartella chiamata App.
Ho posizionato la cartella App su uno schermo interno.
Ho spostato tutte le mie app nella cartella.
Ho eliminato le app che non utilizzavo più.
Ho disattivato le notifiche per la maggior parte delle app.

Il risultato? La mia schermata iniziale è pulita e priva di distrazioni! Contiene le mie app per appunti, fotocamera, telefono e messaggi di testo.

Se devo trovare un'app, scorro verso il basso sul mio iPhone e la cerco. Adoro quanto sia pulita e semplice la mia schermata iniziale!

Gestione delle foto .

Utilizzo un programma chiamato Lightroom per archiviare, modificare e gestire le mie foto. Lightroom ordina le immagini in base alla data cronologica, quindi non mi preoccupo di organizzare le mie foto in cartelle separate.

Inoltre, Lightroom ha straordinarie funzionalità di ricerca. Il software riconosce la maggior parte degli elementi in una foto, quindi posso cercare le immagini per data, tema o luogo. In genere, riesco a trovare facilmente le foto.

Inoltre, usare la funzione di ricerca è divertente! Quando cerco immagini, trovo scatti che avevo dimenticato. Vedere le foto più vecchie mi dà l'opportunità di riflettere su esperienze gioiose.

Includi interruzioni digitali nel tuo declutter digitale

Alcuni anni fa, Catherine Price, giornalista e autrice, scrisse un articolo sull’uso del telefono e sulla salute a lungo termine per i New York Times .

Price ha affermato: Le pause regolari possono essere un modo efficace per riequilibrare la chimica del corpo e ritrovare il senso di controllo. Un “Sabba digitale” 24 ore su 24 può essere sorprendentemente rilassante (una volta che le nervosità iniziali si attenuano), ma anche solo lasciare il telefono a portata di mano quando si pranza è un passo nella giusta direzione.

Ho seguito il consiglio di Price ed è stato molto utile. Fare pause regolari dal telefono, e in realtà da tutti gli schermi, è una parte fondamentale del mio processo di decluttering digitale. Le pause mi aiutano a riposarmi, a giocare e a motivarmi a rimanere organizzato. Ora utilizzo i miei strumenti digitali con intenzione.