Vita lenta

L'arte di fare meno: 8 modi per semplificare la tua lista di cose da fare

Nota: questo articolo sull'arte di fare di meno è scritto dalla scrittrice Tammy Strobel.

Di recente, mi sono sentito sopraffatto dalle mie sempre crescenti liste di cose da fare al lavoro. Quando comincio a sentirmi sopraffatto – e l’inizio del burnout incombe – so che è ora di semplificare la mia lista di cose da fare e rallentare. Forse puoi identificarti? Oggi condividerò sette modi in cui ho semplificato le mie liste di cose da fare per una maggiore efficienza. Fare di meno significa cambiare abitudini , abbracciando tempo tranquillo E rallentando . Se hai compiti che ti sembrano opprimenti, spero che queste idee ti aiutino. L'arte di fare meno: 7 modi per semplificare la tua lista di cose da fare

1. Mantieni la tua lista di cose da fare breve

Con oltre 15 voci nella mia lista di cose da fare, è diventata troppo lunga, travolgente e fonte di stress. Fare di meno sembrava impossibile. Per affrontare questo problema, sono passato dagli elenchi cartacei alle note digitali nel mio Applicazione Note . Dato che lavoro con due clienti, ho diviso i miei elenchi in due documenti separati. Ancora più importante, mi sono impegnato a creare brevi elenchi giornalieri. Non è possibile completare 20 attività al giorno per ciascuno dei miei clienti, ma posso completare 3-4 attività al giorno.

2. Prova la matrice Eisenhower

Dare priorità alle attività in base alla scadenza mi aiuta a concentrarmi durante il giorno ed è meno probabile che lo faccia procrastinare . Questo metodo è simile a uno strumento chiamato The Eisenhower Matrix. Squadra Asana ha spiegato che questo strumento è uno strumento di gestione delle attività che ti aiuta a organizzare e dare priorità alle attività in base all'urgenza e all'importanza. Utilizzando lo strumento, dividerai le tue attività in quattro riquadri in base alle attività che svolgerai per prime, alle attività che pianificherai per dopo, alle attività che delegherai e alle attività che eliminerai.

3. Suddividi le attività in piccoli passaggi

In genere scrivo tre proposte di sovvenzione al mese per il mio cliente. È utile suddividere ciascuna proposta in passaggi più piccoli, ad esempio finalizzare la descrizione dell'organizzazione nella descrizione o completare la sezione delle spese nel budget del progetto. Concentrandosi ogni giorno su piccoli compiti, completare una proposta di sovvenzione, o qualsiasi progetto, sarà meno travolgente. Quando rivedi i tuoi piccoli passi, assicurati che siano abbastanza piccoli. Rendili abbastanza piccoli in modo da poterli completare senza esaurirti.

4. Fare meno è più facile con scadenze realistiche

Stabilire scadenze realistiche è un modo per evitare stress ed esaurimento. Altrimenti mi ritrovo con troppe attività da completare in un periodo di tempo molto breve. Inoltre, se una scadenza ha una certa flessibilità, cerco di accettarla; soprattutto quando si collabora con un team.

5. Utilizza uno strumento o un'app digitale

Adoro le agende e i diari cartacei. Tuttavia, la carta non è sempre favorevole alla realizzazione dei progetti di gruppo. Come ho detto sopra, ho iniziato a utilizzare elenchi di cose da fare digitali e app come Asana. Gli strumenti digitali hanno ottime funzionalità come promemoria, notifiche e si sincronizzano su tutti i dispositivi. Inoltre, gli strumenti mi aiutano a rimanere organizzato a casa e quando viaggio.

6. Rivedi e aggiorna regolarmente gli elenchi di cose da fare

Prima di iniziare a lavorare la mattina, rivedo la mia lista di cose da fare. Questa routine prevede la rimozione e l'aggiunta di attività ai miei elenchi e l'adeguamento delle mie priorità secondo necessità. Le revisioni regolari delle mie liste di cose da fare mi aiutano a rimanere concentrato e ho meno probabilità di non rispettare una scadenza. Inoltre, è importante per me riflettere su cosa funziona bene e cosa non funziona bene. Imparo sempre cose nuove, quindi le riflessioni regolari mi permettono di adattare il mio approccio ai progetti personali e lavorativi.

7. Esercitati a bloccare il tempo

Bloccare il mio tempo durante la giornata mi ha aiutato rallentare E focus on specific tasks. Here’s how I implement time blocking: I begin di reviewing my to-do list, selecting a task, E dedicating a specific time period to work on it. For instance, when I’m writing an article, I usually allocate a 2-hour block for writing. Within this block, I write for 30 minutes, then I take a 5-minute movement break. I repeat this cycle until the 2-hour block is complete. This method keeps me alert E engaged in my work, E it’s been a great way to simplify my work life.

8. Prova una lista di cose da fare settimanale invece di quella quotidiana

Courtney Carver suggerisce di creare una lista di cose da fare settimanale anziché quotidiana. Dice che sopravvalutiamo ciò che possiamo fare in un giorno e tendiamo a seguire meglio il nostro ritmo quando pensiamo alle nostre cose da fare nel corso di una settimana. Suggerisce anche di goderti il tempo quando le cose da fare sono complete invece di aggiungere più cose alla tua lista ogni settimana. È salutare riposarsi e rilassarsi.

Suggerimento bonus: tieni un elenco di attività completate

A volte concludo la mia giornata lavorativa con la sensazione di non aver concluso nulla. Logicamente, so che questo non è vero. Potrei non spuntare tutto dalla mia lista di cose da fare, ma ciò non annulla i progressi che ho fatto durante il giorno. Per salvare questa sensazione, ho iniziato a tenere un elenco di cose fatte. Un elenco di cose fatte o un elenco di cose da fare inverse è un elenco di cose che realizzi. Potresti scoprire che funziona meglio scrivere un elenco di cose fatte alla fine della giornata, ma la mia preferenza è iniziare a lavorare su un elenco come prima cosa al mattino e continuare ad aggiungerlo durante il giorno. Puoi iniziare con un foglio di carta bianco o una nuova nota sul telefono e inserire una voce ogni volta che completi un'attività o realizzi qualcosa, grande o piccola che sia, dice lo scrittore Nandini Maharaj .

Tenere un elenco di cose fatte è un miglioramento dell'umore perché mi aiuta a celebrare i miei successi come sollevare pesi, fare il bucato, portare avanti progetti di lavoro e altro ancora.

Risorse per aiutarti a impegnarti nell'arte di fare meno.

Come Cal Newport disse , Lento è semplicemente meglio. Penso che anche le persone siano pronte per questo. Prova a incorporare nella tua routine uno o due dei suggerimenti che ho condiviso sopra. Ti aiuterà a rallentare, a fare meno, a celebrare i tuoi risultati e a semplificare la tua lista di cose da fare.